Politique de confidentialité

Politique de protection des renseignements personnels

(CLUB AMI, LA SANTÉ MENTALE PAR L’ENTRAIDE ET L’INTÉGRATION SOCIOPROFESSIONNELLE INC.)

28 septembre 2023

À Club Ami, la santé mentale par l’entraide et l’intégration socioprofessionnelle INC. (ci-après « CLUB AMI » ou « l’organisme »), nous croyons fermement à l’importance de protéger les informations personnelles de nos membres, employés et représentants (désignés ci-après par « vous », « votre »). Nous sommes assujettis à la Loi sur la protection des renseignements personnels, et en tant que tel, nous nous engageons à maintenir la confidentialité des renseignements personnels que nous recueillons dans le cadre de nos activités, incluant notre centre de jour et notre site internet (désignés ci-après par « nous », « notre »).

Notre politique de protection des renseignements personnels (la « Politique ») vise à vous informer de nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de divulgation et de conservation des informations personnelles. En choisissant de nous fournir des informations personnelles (que ce soit via notre site internet, par courriel, en personne ou par téléphone), vous acceptez les termes et conditions de la présente Politique de protection des renseignements personnels et vous nous autorisez à traiter vos informations personnelles conformément à celle-ci, aux fins exposées ci-dessous.

 

Définitions

Aux fins de la présente Politique de confidentialité :

  • Témoins (cookies) sont de petits fichiers qui sont placés sur votre ordinateur, appareil mobile ou tout autre appareil par un site internet, contenant les détails de votre historique de navigation sur ce site internet, parmi ses nombreuses utilisations ;

  • Appareil désigne tout appareil – un ordinateur, un téléphone cellulaire ou une tablette numérique – étant en mesure d’accéder au site internet ;

  • Informations ou données personnelles désignent toute information ou renseignement en lien avec un individu identifié ou identifiable ;

  • Tiers Service désigne tout site internet ou tout site de réseau social par lequel un utilisateur peut se connecter pour se rendre sur nos plateformes.

  • Données D’Utilisation désigne les données recueillies automatiquement, qu’elles soient générées par l’utilisation du site internet ou par l’infrastructure du site internet elle-même (par exemple, la durée d’une visite sur une page).

  • Site internet désigne le site internet de CLUB AMI accessible à l’adresse https://www.clubami.qc.ca

  • Utilisateur désigne l’individu qui accède ou utilise le site internet, ou la société ou personne morale au nom de qui cet individu accède ou utilise le site web, selon le cas.

Nous pouvons utiliser des témoins pour recueillir des données d’utilisation et améliorer votre expérience sur notre site internet. Nous pouvons également utiliser des services tiers, tels que Google Analytics.

 

Consentement

Nous nous engageons à protéger la vie privée de nos utilisateurs et nous ne recueillons et n’utilisons des informations personnelles qu’avec leur consentement et dans la mesure où la loi l’autorise ou l’exige.

En utilisant notre site internet situé à l’adresse https://www.clubami.qc.ca, ou en nous fournissant des informations personnelles, vous acceptez les termes de notre politique de confidentialité et consentez à la collecte et à l’utilisation de vos informations personnelles conformément à cette politique.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sauf dans les cas où la loi ou les contrats en vigueur le restreignent. Nous vous informerons des conséquences d’un tel retrait, notamment de la possibilité que nous ne soyons pas en mesure de fournir un produit ou de traiter une demande. Veuillez noter que votre décision de retirer votre consentement sera enregistrée dans nos dossiers.

Dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements personnels sans votre consentement. Cela peut se produire lorsque des raisons juridiques, médicales ou de sécurité rendent impossible ou peu pratique l’obtention de votre consentement, ou lorsque les informations sont recueillies dans le cadre d’une enquête sur une éventuelle rupture de contrat, de la prévention ou de la détection d’une fraude, ou à des fins d’application de la loi.

 

 

Collecte et utilisation de vos informations personnelles

Lorsque vous utilisez notre site internet, nous pouvons vous demander de nous fournir certaines informations personnelles qui peuvent être utilisées pour vous contacter ou vous identifier. Ces informations peuvent inclure, sans s’y limiter :

  • Des informations de contact telles que le nom, l’adresse, l’adresse courriel et le numéro de téléphone ;

  • Informations biographiques telles que le titre du poste, l’employeur, la photographie et le contenu vidéo ou audio ;

  • Informations sur les services, telles que les détails des services que nous vous avons fournis ;

  • Des informations relatives au recrutement, telles que votre curriculum vitae, votre formation et vos antécédents professionnels, les détails de vos affiliations professionnelles et d’autres informations pertinentes pour un recrutement potentiel ou une association avec CLUB AMI ;

  • Les données d’utilisation peuvent inclure des informations telles que l’adresse IP de votre appareil, le type de navigateur que vous utilisez, la version du navigateur, les pages de notre site internet que vous visitez, la date et l’heure de votre visite, le temps passé sur ces pages, les identifiants uniques des appareils et d’autres données de diagnostic ;

  • Si vous accédez à notre site internet via un appareil mobile, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations, notamment le type d’appareil mobile que vous utilisez, l’identifiant unique de votre appareil mobile, l’adresse IP de votre appareil mobile, le système d’exploitation de votre appareil mobile, le type de navigateur Internet mobile que vous utilisez, les identifiants uniques des appareils et d’autres données de diagnostic.

  • Nous pouvons également collecter les informations que votre navigateur envoie lorsque vous visitez notre site internet ou que vous accédez à notre site internet via un appareil mobile.

  • Toute autre information personnelle fournie. Veuillez noter que si vous nous fournissez des informations personnelles sur d’autres personnes (telles que vos clients, administrateurs, dirigeants, actionnaires, employés ou bénéficiaires effectifs), vous devez vous assurer que vous avez donné à ces personnes un avis approprié indiquant que vous nous fournissez leurs informations et que vous avez obtenu leur consentement à cette divulgation.

 

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins suivantes

La collecte, l’utilisation et la divulgation d’informations personnelles par CLUB AMI se limiteront à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont collectées.

CLUB AMI recueille des informations personnelles pour diverses raisons, notamment :

  • Répondre à vos demandes ;

  • Compléter votre inscription à un événement, une formation, une lettre d’informations, un téléchargement sur notre site internet ou à l’inscription à l’une de nos activités ;

  • La gestion de nos ressources humaines ;

  • Respecter votre choix de retrait ;

  • Pour exploiter, maintenir, améliorer et fournir toutes les fonctionnalités du site internet, pour fournir les services et les informations que vous demandez, pour répondre aux commentaires et aux questions et pour fournir une assistance aux utilisateurs du site internet ;

  • Fournir et améliorer notre site internet, pour comprendre comment les utilisateurs interagissent avec notre site internet et pour personnaliser votre expérience en ligne.

 

L’exactitude de l’information

Nous mettons tout en œuvre pour que vos informations personnelles soient aussi précises et complètes que nécessaire aux fins de leur collecte, utilisation ou divulgation.

 

Utilisation des témoins (cookies en anglais) et de Google Analytics

Nous utilisons des technologies de suivi telles que des témoins, des balises et des scripts pour améliorer et analyser notre site internet.

Nous utilisons également des témoins de suivi et de performance persistants pour suivre les informations relatives au trafic sur le site internet et pour tester de nouvelles pages, caractéristiques ou fonctionnalités du site internet afin d’observer la réaction des utilisateurs. Ces témoins peuvent être administrés par des tierces parties et peuvent vous identifier directement ou indirectement en tant que visiteur individuel.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les témoins ou pour être averti lorsqu’un témoin est envoyé. Cependant, veuillez noter que certaines parties de notre site internet pourraient ne pas fonctionner correctement si vous refusez les témoins.

 

Données analytiques

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